Mes Finances
Benutzerhandbuch
Vollständige Anleitung zur Nutzung der Anwendung — Schritt für Schritt erklärt.
Auf der Anmeldeseite auf den Link „Pas encore de compte ? S'inscrire" / „No account? Register" / „Noch kein Konto? Registrieren" klicken.
Vollständigen Namen, E-Mail-Adresse, gewünschten Benutzernamen (Identifiant) und ein Passwort eingeben. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.
Auf „Créer le compte" / „Create account" / „Konto erstellen" klicken. Nach erfolgreicher Registrierung erfolgt automatisch die Anmeldung und die Weiterleitung zum Dashboard.
Benutzername und E-Mail-Adresse müssen eindeutig sein. Sind sie bereits vergeben, erscheint eine Fehlermeldung.
Benutzernamen und Passwort eingeben und auf „Sign In" klicken. Bei falschen Zugangsdaten erscheint eine Wartezeit von 5 Sekunden.
Oben rechts auf den Namen klicken und „Déconnexion" / „Log out" / „Abmelden" wählen.
Die Anmeldedaten sind ausschliesslich für Mes Finances gültig und unabhängig von Easy-Learning oder KTJC-Tontine.
Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung. Es bietet einen sofortigen Überblick über die eigenen Finanzen.
Drei farbige Karten zeigen Einnahmen (grün), Ausgaben (rot) und den Saldo (blau) des laufenden Monats.
Gestapeltes Balkendiagramm mit Filtern nach Typ (Einnahme/Ausgabe), Kategorie (Mehrfachauswahl), Zeitgruppierung (Tag / Woche / Monat / Jahr) und frei wählbarem Zeitraum.
Auf einen Balken im Diagramm klicken: darunter erscheinen die letzten 10 Transaktionen dieser Kategorie, nach Datum gruppiert.
Ein separates Diagramm zeigt Einnahmen und Ausgaben der vergangenen 12 Monate im Vergleich.
Volltext-Suche über Beschreibung, Kategorie, Referenz, Betrag und Datum. Eingabe bestätigen mit Enter oder dem Suchknopf.
Alle Transaktionen sind nach Monat gruppiert. Jeder Monatskopf zeigt den Monatsnamen, die Anzahl Buchungen und den Monatssaldo.
Auf eine Transaktion klicken, um das Bearbeitungsformular zu öffnen.
↑ Einnahme oder ↓ Ausgabe auswählen. Die Kategorienliste passt sich automatisch an.
Kategorie, Betrag, Datum, Beschreibung (optional) und Referenz (optional) eintragen. Betrag immer positiv eingeben, Komma als Dezimaltrennzeichen erlaubt.
Auf „Sauvegarder" / „Save" / „Speichern" klicken. Die Transaktion erscheint sofort in der Liste.
Im Bearbeitungsformular den Knopf „Supprimer" / „Delete" / „Löschen" klicken. Eine Bestätigung wird abgefragt. Alle zugehörigen Anhänge werden ebenfalls gelöscht.
Pro Transaktion können mehrere Dateien hinterlegt werden (Fotos, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen).
Im Bearbeitungsformular unter „Pièces jointes" / „Attachments" / „Anhänge" eine oder mehrere Dateien auswählen und auf „Sauvegarder" klicken.
In der Anhangsliste auf „⬇ Télécharger" / „⬇ Download" klicken. Die Datei öffnet sich in einem neuen Tab oder wird heruntergeladen.
Auf den roten Knopf „🗑 Supprimer" neben dem Anhang klicken. Der Anhang wird sofort und unwiderruflich gelöscht.
Der verfügbare Speicher ist begrenzt (max. 10 MB pro Benutzer). Bei Speicherplatzmangel erscheint eine entsprechende Meldung. Es empfiehlt sich, Dateien vor dem Hochladen zu komprimieren.
Jede Änderung an einer Transaktion wird automatisch protokolliert. Der Verlauf ist im Bearbeitungsformular ganz unten sichtbar.
Datum, Uhrzeit, Betrag und Benutzer der Erstellung werden gespeichert.
Jede Feldänderung (Betrag, Typ, Datum, Beschreibung) wird mit Vorher/Nachher-Wert protokolliert.
Hinzufügen und Löschen von Anhängen erscheinen ebenfalls im Verlauf mit Dateiname und Zeitstempel.
Beim Löschen einer Transaktion wird ein Eintrag mit dem Hinweis „Transaction supprimée" gespeichert.
Der Verlauf ist schreibgeschützt und kann nicht manuell verändert werden. Er dient der Nachvollziehbarkeit aller Buchungsänderungen.
Neben den vordefinierten globalen Kategorien können eigene persönliche Kategorien erstellt werden.
Im Navigationsmenü auf „Mes Catégories" / „My Categories" / „Meine Kategorien" klicken.
Auf „+ Nouvelle Catégorie" klicken, Namen eingeben und Typ (Einnahme oder Ausgabe) wählen, dann speichern.
Auf das ✏️-Symbol neben der eigenen Kategorie klicken. Globale Kategorien (ohne ✏️) können nicht verändert werden.
Persönliche Kategorien sind ausschliesslich für das eigene Konto sichtbar. Andere Benutzer sehen sie nicht.
Der Monatsbericht fasst alle Buchungen nach Monat und Kategorie zusammen.
Zeigt den Anteil jeder Kategorie am Gesamtbetrag für das gewählte Jahr und den gewählten Typ.
Tabellarischer Überblick pro Monat mit Einnahmen, Ausgaben und Saldo. Positive Monate werden grün, negative rot gekennzeichnet.
Im Navigationsmenü auf „🔒 Changer mot de passe" / „Change password" / „Passwort ändern" klicken.
Aktuelles Passwort, neues Passwort und Bestätigung eingeben. Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.
Auf „Changer" klicken. Bei Erfolg erfolgt eine Weiterleitung zum Dashboard.
Das Passwort kann nicht wiederhergestellt werden, wenn es vergessen wird. Bitte an den Support wenden.
Die Datentrennung ist auf Datenbankebene technisch erzwungen (Virtual Private Database). Kein anderer Benutzer kann — auch nicht technisch — auf fremde Transaktionen zugreifen.
Passwörter werden mit SHA-256 gehasht gespeichert. Das Klartext-Passwort wird nie gespeichert.
Die gesamte Kommunikation zwischen Browser und Server ist verschlüsselt (HTTPS).
Diese Kategorien stehen allen Benutzern standardmässig zur Verfügung.
| Kategorie | Typ |
|---|---|
| Salaire | Einnahme |
| Freelance | Einnahme |
| Investissement | Einnahme Ausgabe |
| Trading | Einnahme Ausgabe |
| Tontine | Einnahme Ausgabe |
| Dividende | Einnahme |
| Remboursement | Einnahme |
| Revenus locatifs | Einnahme |
| Soutien à la famille | Einnahme Ausgabe |
| Assurances | Einnahme Ausgabe |
| Dons | Einnahme Ausgabe |
| Autres entrées | Einnahme |
| Alimentation | Ausgabe |
| Loyer / Logement | Ausgabe |
| Transport | Ausgabe |
| Santé | Ausgabe |
| Loisirs | Ausgabe |
| Abonnements | Ausgabe |
| Factures | Ausgabe |
| Communication | Ausgabe |
| Education / Formation | Ausgabe |
| Amendes | Ausgabe |
| Autres sorties | Ausgabe |
Eigene Kategorien können unter „Mes Catégories" (Seite 6) hinzugefügt werden.